SAP Interactive Forms by Adobe

Erweitern Sie den Einsatzbereich Ihres SAP-Systems mit interaktiven Formularen.
Die elektronischen Unternehmensformulare ersetzen Ihre Papierformulare.

• Interaktive PDF-Formulare:
  PDF-Formulare, in denen durch den Anwender Eingaben gemacht werden können, egal ob er on- oder offline arbeitet.
• PDF-basierte Druckformulare:
  Anzeige- und Druckfunktionalität von PDF-Dokumenten in gewohntem Design, z.B. für Rechnungen, Lieferscheine, Bestellungen, Entgeltabrechnung, etc.
• Vorteile von SAP Interactive Forms by Adobe gegenüber SAPScript und SmartForms:
  • Reduzierung des Erstellungs- und Wartungsaufwandes der Formulare um ca. 30%
  • zentrale Verwaltung und Ausgabe von Etiketten in SAP mit Barcodes und Grafiken (Zebra Drucker)
  • Optimale Unterstützung von mehrsprachigen Formularen
  • ADS Server entlastet die SAP Maschine beim Drucken der Formulare

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Vorteile der Lösung SAP Interactive Forms by Adobe

Kostenreduzierung

• Minimierung der Bearbeitungszeit- und Kosten von Papierformularen
• Reduzierung der Gesamtbetriebskosten durch die Senkung der Druck,-Verwaltungs- und Lagerausgaben

Effizienzsteigerung

• Schnelle Anpassung der Formulare und Dokumente an neue Anforderungen
• Verhinderung von Eingabefehlern, da handschriftliches Ausfüllen der Formulare und spätere manuelle Übernahme der Daten entfällt
• Konsistenzprüfungen während dem Ausfüllen der Formulare
• Schnellere Bearbeitung der Formulare, da Teilbereiche durch das SAP System vorausgefüllt werden
• Formulare können nicht nur online, sondern auch offline (ohne Anbindung an das SAP System) bearbeitet werden

Erhöhung der Kunden- und Lieferantenbindung

• Einsatz von benutzerfreundlichen und professionellen Formularen
• Ausweitung des Einsatzbereiches der SAP-Anwendungen auf Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten

Erhöhung der Anwenderfreundlichkeit

• Formulare können per Mausklick an Zuständigkeitsebenen weitergeleitet werden
• Hohe Benutzerfreundlichkeit für Anwender
• Schnelle Datenerfassung durch automatische benutzerspezifische Vorbefüllung der Formulare
• IT-Mitarbeiter besitzen mehr Flexibilität und haben einen weitaus geringeren Entwicklungsaufwand

Verbesserte Wettbewerbspositionierung

• Schnelle Umsetzung von Produktänderungen

Gewährleistung der Dokumentintegrität

• Durch zusätzliche Kontroll- und Sicherheitsfunktionen wie z.B. digitale Signaturen

Einfach in den SAP Workflow integrierbar

• Die Formulardaten werden direkt in das SAP System eingelesen

Praxisbeispiel – Reisekosten / Weitere Einsatzmöglichkeiten

Reisekostenabrechnung ohne SAP Interactive Forms by Adobe®

Der Mitarbeiter füllt ein Reisekostenformular manuell aus. Dabei muss er bei jeder Abrechnung neben den angefallenen Reisekosten die Abteilung, Mitarbeiterdaten und Unterschrift zusätzlich angeben.

Anschließend wird das Formular per Hauspost an die nächste Zuständigkeitsebene zur Genehmigung weitergeleitet.

Nach einem erneuten Weg über die Hauspostgelangt das Formular letztendlich in die Finanz- und Rechnungswesenabteilung zur Abrechnung.

Damit die Abrechnung durchgeführt werden kann, müssen zuvor noch die Formulardaten manuell ins System übertragen werden.

Reisekostenabrechnung mit SAP Interactive Forms by Adobe®

Typische Einsatzbereiche von interaktiven Formularen:

• Reisekosten
• Bestellabwicklung
• Auftragserfassung
• Rückmeldung von Arbeitszeiten / Projektzeiten
• Urlaubsantrag
• Kunden- / Mitarbeiterumfragen
• Reklamationsmanagement
• Abnahme von Maschinen, Bauteilen oder Produkten
• Servicebericht mit elektronischer Unterschrift
• Stücklistenänderung
• Reparaturantrag
• etc…